プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

1. 基本方針
株式会社Eartis Lab（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、適切な取扱いと保護に努めます。

2. 取得する情報
当社は、問い合わせフォーム、メール、ニュースレター登録、セミナー申込、名刺交換、契約手続その他の業務上の接点を通じて、氏名、会社名、所属、役職、メールアドレス、電話番号、問い合わせ内容、取引に関する情報等を取得することがあります。

3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • お問い合わせへの対応
  • 当社サービスの案内、提案、提供
  • 契約手続、業務連絡、請求その他取引管理
  • ニュースレター、レポート、セミナー等の情報提供
  • 当社ウェブサイトの運営、改善、アクセス解析
  • 当社サービスの改善および新サービスの検討
  • 業務の効率化、情報整理、分析、資料作成補助
  • 法令等に基づく対応

4. 外部サービスの利用
当社は、問い合わせ管理、メール配信、アクセス解析、フォーム運用、ウェブサイト改善等のため、外部サービスを利用することがあります。この場合、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱い、適切な安全管理措置を講じます。

5. アクセス解析
当社ウェブサイトでは、利用状況の把握と改善のため、Cookie等を利用したアクセス解析を行う場合があります。取得される情報は、個人を直接特定しない形で統計的に利用されます。

6. 生成AI等の利用
当社は、業務の効率化、情報整理、分析、資料作成補助、サービス改善等の目的で生成AIその他の情報処理ツールを利用することがあります。利用にあたっては、個人情報や機密情報の内容、利用するサービスの性質、契約条件等を踏まえ、必要な範囲に限定し、適切な安全管理措置を講じます。

7. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合、本人の同意がある場合、業務委託先に必要な範囲で提供する場合その他法令上認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

8. 安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

9. 開示・訂正・利用停止等
ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。

10. 改定
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

1. Basic Policy
Eartis Lab Inc. (“the Company”) recognizes the importance of personal information and complies with laws, guidelines, and other standards concerning the protection of personal information. The Company will endeavor to handle and protect personal information appropriately.

2. Information
We Collect The Company may collect information such as names, company names, departments, job titles, email addresses, telephone numbers, inquiry details, and transaction-related information through contact forms, email correspondence, newsletter registrations, seminar applications, business card exchanges, contract procedures, and other business-related interactions.

3. Purposes of Use
The Company uses the personal information it collects for the following purposes:

  • Responding to inquiries
  • Introducing, proposing, and providing the Company’s services
  • Contract procedures, business communications, billing, and other transaction management
  • Providing information on newsletters, reports, seminars, and similar matters
  • Operating and improving the Company’s website, and conducting access analysis
  • Improving the Company’s services and considering new services
  • Improving operational efficiency, organizing information, conducting analysis, and assisting with document preparation
  • Responding to matters required by laws and regulations

4. Use of External Services
The Company may use external services for purposes such as inquiry management, email distribution, access analysis, form operation, and website improvement. In such cases, the Company will handle personal information only to the extent necessary to achieve the relevant purposes of use and will implement appropriate security management measures.

5. Access Analysis
The Company’s website may use cookies and similar technologies for access analysis in order to understand usage status and improve the website. The information collected will be used statistically in a manner that does not directly identify individuals.

6. Use of Generative AI and Similar Tools
The Company may use generative AI and other information processing tools for purposes such as improving operational efficiency, organizing information, conducting analysis, assisting with document preparation, and improving services. When using such tools, the Company will consider the nature of the personal information and confidential information involved, the characteristics of the services used, contractual terms, and other relevant factors, and will limit use to the necessary scope while implementing appropriate security management measures.

7. Provision to Third Parties
The Company will not provide personal information to third parties except where required by laws and regulations, where the individual has given consent, where disclosure is made to contractors within the scope necessary for business operations, or where otherwise permitted by laws and regulations.

8. Security Management
The Company will implement necessary and appropriate security management measures to prevent leakage, loss, damage, unauthorized access, and other incidents involving personal information.

9. Disclosure, Correction, Suspension of Use, etc.
If the individual requests disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, suspension of provision to third parties, or other handling of their personal information, the Company will respond appropriately in accordance with laws and regulations.

10. Revisions
The Company may revise this Policy as necessary. Any revised version will take effect when posted on the Company’s website.